Генератор коммерческих предложений: полный обзор функций

Генератор КП закрывает цикл от сборки до акцепта: каталог с витрины или из Excel, согласование скидок, аналитика, срок действия, версии и экспорт. PDF есть на любом тарифе. Excel и PNG — на «Росте» и «Масштабе». На бесплатном «Запуске» на странице и в PDF стоит плашка сервиса. Ниже — функции по порядку: от момента открытия до планов по CRM и ИИ.

См. также: генератор коммерческих предложений, программа для КП и конструктор КП.

---

1. Электронное КП по ссылке

Классическая схема: менеджер собирает КП в Excel, сохраняет PDF, отправляет по почте. Клиент отвечает «получил, посмотрю» — и тишина. Через несколько дней менеджер звонит: «Удалось посмотреть?» — «Да, где-то письмо было…»

Главная функция электронного КП — увидеть момент открытия. В generatorkp.ru коммерческое предложение — ссылка на страницу, а не вложение. Клиент открыл — в панели сразу уведомление, менеджер может связаться, пока заказчик сравнивает поставщиков.

Что видит клиент: логотип компании, товары с ценами, комментарий менеджера, скидка и итоговая сумма. Страница открывается с телефона или компьютера без скачивания. Нужен файл — скачает PDF прямо со страницы. Excel и PNG доступны на тарифах «Рост» и «Масштаб».

Что видит менеджер: аналитика — открыли или нет, сколько смотрели, какие позиции кликали. При подключении витрины в КП подтягиваются актуальные цены, описания и фото — без ручного копирования прайса и ошибок в сумме.

→ Попробовать: Зарегистрируйтесь — соберите первое КП и посмотрите, когда клиент его откроет.

---

2. Сводка и аналитика по отделу

Одного уведомления «клиент открыл» мало, если вы руководите отделом продаж. Нужна картина целиком.

В generatorkp.ru для этого есть сводка — единый экран с аналитикой по коммерческим предложениям:

• сколько КП отправили за период и на какие суммы;

• эффективность каждого менеджера — кто дожимает, а кто только рассылает;

• подвисшие КП — что зависло на согласовании, что клиент открыл, но не ответил;

• открытия, время просмотра, клики по позициям, акцепты.

Фильтры по датам, менеджерам и статусам — можно посмотреть и неделю, и квартал. Не нужно собирать отчёт в Excel и спрашивать у каждого «ну что там с клиентом?».

Открытия, просмотры и клики есть на всех тарифах. Отчёты по менеджерам — на «Росте» и «Масштабе».

Для РОПа это ответ на вопрос «что происходит в отделе прямо сейчас». Для собственника — первый слой контроля без микроменеджмента.

3. Собственник: все компании в одном окне

Если у вас не одна компания, а несколько юрлиц, картина усложняется: где какие КП, кто из менеджеров что отправил, на какие суммы выставлены предложения.

Несколько компаний в одном кабинете — на тарифе «Масштаб», до трёх юрлиц. Переключение — в один клик, без повторного входа. На «Запуске» и «Росте» компания одна.

По каждой компании — та же аналитика: суммы КП, эффективность менеджеров, подвисшие предложения. Можно сравнить, где отдел работает, а где зависли сделки.

Особенно удобно при нескольких направлениях или юрлицах под разные контракты: один сервис — единая картина.

4. Менеджер: КП за несколько кликов

Отправлять быстро имеет смысл только тогда, когда менеджер не тратит на сборку полчаса в Excel.

В generatorkp.ru КП собирается за несколько кликов:

• Подключите витрину — товары, актуальные цены, описания и фото подтягиваются с InSales, 1С-Битрикс или по фиду YML/XML. Менеджер не копирует прайс вручную.

• Импорт из Excel — если каталога на сайте ещё нет, загрузите позиции файлом. Можно завести товары и вручную.

• Доставка, монтаж, шеф-монтаж — отдельной строкой в том же КП. Каталог хранит товары; отдельного каталога услуг нет.

Меньше ручного ввода — меньше ошибок в сумме и описании. Менеджер тратит время на продажу, а не на таблицы.

5. Командная работа и согласование РОП

Когда в отделе больше одного человека, важно, что происходит до отправки клиенту. Команда, роли и согласование скидок есть на тарифах «Рост» и «Масштаб».

Менеджер отправляет КП на согласование руководителю отдела продаж. РОП видит очередь «На согласовании», утверждает или возвращает с комментарием. Клиент не получает условия, которые вы не одобрили.

Для менеджера это тоже плюс: не нужно защищать позицию в переписке. Всё зафиксировано — кто отправил, когда, на ком зависло. Если РОП спрашивает «почему долго» — менеджер отвечает: «КП подвисло на вас».

Дополнительно:

• Отпуск или увольнение — активные КП можно передать другому сотруднику. Отдел не теряет сделки.

• Приглашение в команду уходит на email. Ссылка в письме действует 7 дней.

6. Срок действия КП

Без срока действия ссылка превращается в ту же проблему: клиент находит предложение через месяц и торгуется по устаревшим ценам.

У каждого КП в generatorkp.ru есть срок действия. По умолчанию — три рабочих дня с учётом производственного календаря РФ (праздники и выходные считаются правильно). Клиент сразу видит таймер: предложение актуально до такой-то даты.

Нужно больше времени? Срок можно продлить в личном кабинете — менеджер выбирает новый период, КП снова активно, без сборки с нуля. Если срок истёк и клиент открывает страницу — цены скрыты, на экране кнопка «Запросить КП снова»: запрос уходит вам, вы продлеваете или перевыставляете предложение с актуальными ценами.

Для менеджера снимается вопрос «это ещё действует?». Для РОПа — меньше ситуаций, когда отдел отдаёт маржу из-за старого КП. Срок поджимает решение: либо принимают, либо просят актуализировать.

7. Акцепт, версии и доработка

Третья опора электронного КП — кнопка «Принять предложение» прямо на странице.

Раньше цепочка выглядела так: PDF ушёл → клиент молчит → менеджер пишет «подтверждаете?» → клиент отвечает «да, берём» → менеджер переспрашивает ФИО и должность → всё теряется в переписке. РОП узнаёт о сделке постфактум, если узнаёт вообще.

Теперь клиент нажимает «Принять», указывает ФИО и должность — статус КП меняется на «Принято». Параллельно приходит уведомление — можно сразу перейти к счёту и отгрузке.

Жизнь не заканчивается на акцепте. РОП может вернуть КП на доработку — с комментарием, вся история сохраняется. Нужна новая версия — делаете следующую версию КП и при необходимости возвращаетесь к предыдущей.

Полный цикл: клиент открыл → посмотрел → принял. Не CRM на полгода внедрения — именно то, что происходит после отправки коммерческого.

→ Попробовать: Зарегистрируйтесь — пройдите цикл от ссылки до акцепта на своём каталоге.

---

8. Шаблоны КП и наборы позиций

Чтобы ускорить сборку КП, в generatorkp.ru есть шаблоны оформления и наборы позиций.

Шаблоны — позволяют создавать КП в едином стиле для всего отдела: свои цветовые схемы, предпросмотр электронного КП и PDF. Excel — на «Росте» и «Масштабе». Вы можете настроить шаблон в соответствии с цветами вашего бренда, а так же добавить логотип вашего бренда и изображения, это повышает доверие.

Наборы позиций — часто используемые комплекты, чтобы не забивать каждый раз вручную. Пример: магазин оборудования для автосервисов. Клиент открывает СТО — ему нужен набор: подъёмник, инструмент, гайковёрт, компрессор. Начинающий шиномонтажник — другой набор: шиномонтажный и балансировочный станки, гайковёрт, домкраты. Два клика — и КП готово, с аналитикой просмотров и уведомлением об открытии.

9. Логотип, печать и подпись в PDF

Клиенты всё равно иногда просят файл — для согласования у себя или для архива.

В generatorkp.ru в PDF можно добавить логотип компании, печать и подпись — и настроить их размер и положение на листе. Не нужно каждый раз вставлять картинки в Word вручную. Электронное КП — по ссылке, PDF — когда нужен документ с реквизитами и подписью.

Один КП — два формата без двойной работы.

→ Выбрать тариф: Зарегистрируйтесь — «Соло» для одного или «Рост» для команды, пробный период без карты.

---

10. Уведомления в Telegram

Менеджер не сидит в кабинете весь день — он в полях, на встречах, в дороге.

В generatorkp.ru можно подключить уведомления в Telegram и выбрать, какие события присылать. Для кого-то главное — «клиент открыл КП». Для кого-то — акцепт или возврат на согласование.

Клиент открыл — сообщение в Telegram — менеджер звонит, пока тот ещё смотрит предложение. Уведомления есть на всех тарифах, включая бесплатный «Запуск».

11. Экономический эффект от внедрения

Собственнику часто нужен ответ в рублях: сколько мы экономим на внедрении сервиса.

В generatorkp.ru есть дашборд «Экономический эффект». Он считает часы и рубли по параметрам вашей компании: зарплата менеджера, рабочие часы, число менеджеров, минуты на одно КП без сервиса и с ним, конверсия, средний чек, маржа. Цифры можно поменять в кабинете и сразу увидеть свою оценку.

Менеджер не только тратит меньше времени на сборку — он успевает отправить больше КП. Момент открытия и аналитика помогают закрывать их, пока клиент ещё сравнивает поставщиков.

12. Планы: CRM и искусственный интеллект

Коротко, что в планах и чего в сервисе пока нет.

Интеграции с CRM — создать КП, отправить ссылку и увидеть аналитику, не переключаясь между системами.
Искусственный интеллект — подбор товаров и учёт наличия на складе. Пока это план, не текущая функция.

Сейчас сервис закрывает цикл: каталог → согласование → ссылка клиенту → аналитика → акцепт.

Частые вопросы

Чем генератор КП отличается от шаблона в Word или Excel?

Шаблон даёт оформление, но не даёт ссылку с аналитикой, согласование скидок, акцепт клиента и сводку по отделу. Генератор — про процесс продажи после отправки, а не только про файл.

Можно ли создать коммерческое предложение онлайн бесплатно?

Да. Тариф «Запуск» бесплатный навсегда: 10 КП в месяц, каталог до 100 позиций, PDF с плашкой сервиса. Отдельно есть 14 дней «Масштаба» без карты. Для регулярной работы отдела выгоднее «Рост» или «Масштаб»: командный каталог, согласование и отчёты по менеджерам окупаются при 10+ КП в месяц.

Нужна ли интеграция с сайтом?

Для старта нет: позиции можно загрузить из Excel или ввести вручную. Для живого прайса подключается фид InSales, 1С-Битрикс или YML/XML — цены и описания подтягиваются с витрины.

Подходит ли сервис производителям и поставщикам?

Да, если КП собирается из каталога товаров: оборудование, комплектующие, поставка со склада. Доставку и монтаж можно добавить строкой в то же предложение.