Генератор коммерческих предложений: полный обзор функций

Генератор коммерческих предложений — сервис, в котором КП собирается из каталога компании и отправляется клиенту ссылкой, а не PDF-вложением в почте. Запрос «коммерческое предложение онлайн» — про скорость оформления и контроль после отправки: открыл ли заказчик, что смотрел, принял ли условия.

Генератор КП закрывает цикл от сборки до акцепта: каталог с сайта, согласование скидок, аналитика по отделу, срок действия, версии и экспорт в PDF. Ниже — все ключевые функции сервиса по порядку: от момента открытия до планов по CRM и ИИ.

См. также: генератор коммерческих предложений, программа для КП и конструктор КП.

---

1. Электронное КП по ссылке

Классическая схема: менеджер собирает КП в Excel, сохраняет PDF, отправляет по почте. Клиент отвечает «получил, посмотрю» — и тишина. Через несколько дней менеджер звонит: «Удалось посмотреть?» — «Да, где-то письмо было…»

Главная функция электронного КП — увидеть момент открытия. В generatorkp.ru коммерческое предложение — ссылка на страницу, а не вложение. Клиент открыл — в панели сразу уведомление, менеджер может связаться, пока заказчик сравнивает поставщиков.

Что видит клиент: логотип компании, товары с ценами, комментарий менеджера, скидка и итоговая сумма. Страница открывается с телефона или компьютера без скачивания. Нужен файл — скачает PDF или Excel прямо со страницы. Ссылку можно защитить паролем и передать пароль только нужному человеку.

Что видит менеджер: аналитика — открыли или нет, сколько смотрели, какие позиции кликали. При подключении сайта в КП подтягиваются актуальные цены, описания и фото с витрины — без ручного копирования прайса и ошибок в сумме.

→ Попробовать: Зарегистрируйтесь — соберите первое КП и посмотрите, когда клиент его откроет.

---

2. Сводка и аналитика по отделу

Одного уведомления «клиент открыл» мало, если вы руководите отделом продаж. Нужна картина целиком.

В generatorkp.ru для этого есть сводка — единый экран с аналитикой по коммерческим предложениям:

• сколько КП отправили за период и на какие суммы;

• эффективность каждого менеджера — кто дожимает, а кто только рассылает;

• подвисшие КП — что зависло на согласовании, что клиент открыл, но не ответил;

• открытия, время просмотра, клики по позициям, акцепты.

Фильтры по датам, менеджерам и статусам — можно посмотреть и неделю, и квартал. Не нужно собирать отчёт в Excel и спрашивать у каждого «ну что там с клиентом?».

Для РОПа это ответ на вопрос «что происходит в отделе прямо сейчас». Для собственника — первый слой контроля без микроменеджмента.

3. Собственник: все компании в одном окне

Если у вас не одна компания, а несколько юрлиц, картина усложняется: где какие КП, кто из менеджеров что отправил, на какие суммы выставлены предложения.

В generatorkp.ru собственник видит все компании в одном кабинете. Переключение между ними — в один клик, без повторного входа и путаницы «в каком аккаунте я сейчас».

По каждой компании — та же аналитика: суммы КП, эффективность менеджеров, подвисшие предложения. Можно сравнить, где отдел работает, а где зависли сделки. Не нужно просить РОПа прислать выгрузку — цифры уже на экране.

Особенно удобно при нескольких направлениях или юрлицах под разные контракты: один сервис — единая картина.

4. Менеджер: КП за несколько кликов

Отправлять быстро имеет смысл только тогда, когда менеджер не тратит на сборку полчаса в Excel.

В generatorkp.ru КП собирается за несколько кликов:

• Подключите сайт — товары, актуальные цены, описания и фото подтягиваются с витрины. Менеджер не копирует прайс вручную.

• Импорт из Excel — если каталог ещё не на сайте, загрузите позиции файлом.

• Товары и услуги в одном КП — в одно предложение можно добавить и оборудование, и монтаж.

Меньше ручного ввода — меньше ошибок в сумме и описании. Меньше ошибок — меньше критики от руководства. Менеджер тратит время на продажу, а не на таблицы.

5. Командная работа и согласование РОП

Когда в отделе больше одного человека, важно, что происходит до отправки клиенту.

Менеджер отправляет КП на согласование руководителю отдела продаж. РОП видит очередь «На согласовании», утверждает или возвращает с комментарием. Полный контроль над скидками — клиент не получает условия, которые вы не одобрили.

Для менеджера это тоже плюс: не нужно защищать позицию в переписке. Всё зафиксировано — кто отправил, когда, на ком зависло. Если РОП спрашивает «почему долго» — менеджер отвечает: «КП подвисло на вас».

Дополнительно:

• Отпуск или увольнение — можно передать все активные КП другому сотруднику. Отдел не теряет сделки.

• Приглашение в команду по ссылке — быстро, без долгой настройки доступов.

6. Срок действия КП

Без срока действия ссылка превращается в ту же проблему: клиент находит предложение через месяц и торгуется по устаревшим ценам.

У каждого КП в generatorkp.ru есть срок действия. По умолчанию — три рабочих дня с учётом производственного календаря РФ (праздники и выходные считаются правильно). Клиент сразу видит таймер: предложение актуально до такой-то даты.

Нужно больше времени? Срок можно продлить в личном кабинете — менеджер выбирает новый период, КП снова активно, без сборки с нуля. Если срок истёк и клиент открывает страницу — цены скрыты, на экране кнопка «Запросить КП снова»: запрос уходит вам, вы продлеваете или перевыставляете предложение с актуальными ценами.

Для менеджера снимается вопрос «это ещё действует?». Для РОПа — меньше ситуаций, когда отдел отдаёт маржу из-за старого КП. Срок поджимает решение: либо принимают, либо просят актуализировать.

7. Акцепт, версии и доработка

Третья опора электронного КП — кнопка «Принять предложение» прямо на странице.

Раньше цепочка выглядела так: PDF ушёл → клиент молчит → менеджер пишет «подтверждаете?» → клиент отвечает «да, берём» → менеджер переспрашивает ФИО и должность → всё теряется в переписке. РОП узнаёт о сделке постфактум, если узнаёт вообще.

Теперь клиент нажимает «Принять», указывает ФИО и должность — статус КП меняется на «Принято». Параллельно приходит уведомление — можно сразу перейти к счёту и отгрузке.

Жизнь не заканчивается на акцепте. РОП может вернуть КП на доработку — с комментарием, вся история сохраняется. Нужна новая версия — делаете следующую версию КП и при необходимости возвращаетесь к предыдущей.

Полный цикл: клиент открыл → посмотрел → принял. Не CRM на полгода внедрения — именно то, что происходит после отправки коммерческого.

→ Попробовать: Зарегистрируйтесь — пройдите цикл от ссылки до акцепта на своём каталоге.

---

8. Шаблоны, наборы позиций и цветовые схемы

Чтобы ускорить сборку КП, в generatorkp.ru есть шаблоны оформления и наборы позиций.

Шаблоны — единый стиль КП для всего отдела: свои цветовые схемы, предпросмотр сразу во всех форматах — электронное, PDF, Excel.

Наборы позиций — часто используемые комплекты, чтобы не забивать каждый раз вручную. Пример: магазин оборудования для автосервисов. Клиент открывает СТО — ему нужен набор: подъёмник, инструмент, гайковёрт, компрессор. Начинающий шиномонтажник — другой набор: шиномонтажный и балансировочный станки, гайковёрт, домкраты. Два клика — и КП готово, с аналитикой просмотров и уведомлением об открытии.

9. Логотип, печать и подпись в PDF

Клиенты всё равно иногда просят файл — для согласования у себя или для архива.

В generatorkp.ru в PDF можно добавить логотип компании, печать и подпись — и настроить их размер и положение на листе. Не нужно каждый раз вставлять картинки в Word вручную. Электронное КП — по ссылке, PDF — когда нужен документ с реквизитами и подписью.

Один КП — два формата без двойной работы.

10. Самозанятые: тариф «Соло», QR и оплата

Сервис подходит не только B2B-отделам, но и самозанятым — у них своя логика.

Тариф «Соло» — для тех, кто работает один: без команды, но с полноценным электронным КП. Дешевле, чем «Рост» — для solo-предпринимателя это важно.

Что даёт «Соло»:

• электронное КП по ссылке с аналитикой открытий;

• каталог услуг и товаров;

• QR-код и ссылка на оплату в конце КП — клиент видит способ оплатить сразу, без отдельных сообщений в мессенджере;

• маркетинговая страница «Обо мне».

Команды нет — и не нужна. Зато есть всё, чтобы отправить красивое КП и получить деньги быстрее.

См. также: коммерческое предложение от самозанятого.

11. Команды: тариф «Рост», места и товары с услугами

Для отделов продаж нужен тариф «Рост».

Что в «Росте»:

• команда — несколько менеджеров и РОП, можно добавлять места при росте отдела;

• до трёх компаний в аккаунте с удобным переключением;

• согласование скидок, сводка и аналитика;

• подключение сайта — актуальный каталог с витрины;

• товары и услуги в одном КП — не нужно выбирать формат заранее;

• уведомления в Telegram — на «Росте» доступны.

Пригласить коллегу — по ссылке, без долгой настройки. Отпуск или увольнение — передача активных КП другому сотруднику.

«Соло» — для одного. «Рост» — когда появляется отдел.

→ Выбрать тариф: Зарегистрируйтесь — «Соло» для одного или «Рост» для команды, пробный период без карты.

---

12. Уведомления в Telegram

Менеджер не сидит в кабинете весь день — он в полях, на встречах, в дороге.

В generatorkp.ru можно подключить уведомления в Telegram и выбрать, какие события присылать. Для кого-то главное — «клиент открыл КП». Для кого-то — акцепт или возврат на согласование. Настраиваете под себя.

Клиент открыл — push в Telegram — менеджер звонит, пока тот ещё смотрит предложение. Дополнительный контроль над сделками без постоянного обновления страницы.

Доступно на тарифе «Рост».

13. Экономический эффект от внедрения

Собственнику часто нужен ответ в рублях: сколько мы экономим на внедрении сервиса?

В generatorkp.ru есть дашборд «Экономический эффект». Сейчас он считает по среднерыночным данным: стоимость часа менеджера, сколько часов уходит на рутину КП, сколько сервис экономит. Скоро параметры можно будет настроить под свою компанию — и получать актуальную цифру.

Реальный эффект выше, чем показывает калькулятор. Менеджер не только экономит время на сборке — он успевает отправить больше КП. А благодаря моменту открытия и аналитике закрывает их с большей конверсией.

14. Планы: CRM и искусственный интеллект

Кратко, что в планах у generatorkp.ru.

Интеграции с CRM — чтобы не дублировать работу. В перспективе — работа прямо из окна CRM: создать КП, отправить ссылку, увидеть аналитику, не переключаясь между системами.

Искусственный интеллект — пока на этапе планов. Предварительно: подбор товаров с наибольшей вероятностью покупки, понимание наличия на складе. Это ускорит сборку КП ещё сильнее.

Сейчас сервис уже закрывает цикл: каталог → согласование → ссылка клиенту → аналитика → акцепт. Без воронки и внедрения на полгода.

Частые вопросы

Чем генератор КП отличается от шаблона в Word или Excel?

Шаблон даёт оформление, но не даёт ссылку с аналитикой, согласование скидок, акцепт клиента и сводку по отделу. Генератор — про процесс продажи после отправки, а не только про файл.

Можно ли создать коммерческое предложение онлайн бесплатно?

На сайте есть пробный период. Для регулярной работы отдела выгоднее полноценный тариф: командный каталог, согласование и статистика окупаются при 10+ КП в месяц.

Нужна ли интеграция с сайтом?

Не обязательна для старта — можно импортировать позиции из Excel. Для каталога от 50 SKU подключение сайта экономит часы на ручном вводе и снижает ошибки в ценах.

Подходит ли сервис самозанятым?

Да. Тариф «Соло» — электронное КП, каталог, QR и оплата без команды. Для отделов — тариф «Рост» с согласованием и Telegram.

---

Попробуйте генератор коммерческих предложений

Сервис для создания коммерческих предложений онлайн: каталог, ссылка клиенту, аналитика открытий, согласование и акцепт — в одном кабинете.

Соберите КП за 2 минуты и отправьте заказчику ссылку вместо PDF в почте. Регистрация.