Шаблоны писем коммерческих предложений
Шаблоны писем коммерческих предложений — текст сопроводительного email при отправке КП. Письмо открывают, если тема конкретная и вложение не пугает размером. Лучше ссылка на электронное КП, чем PDF на 40 страниц.
Генератор КП — короткая ссылка в письме, аналитика открытия страницы (не только email).
Структура письма с КП
- Тема — «КП по [запрос] / [компания] / срок [дата]».
- Приветствие — имя, должность.
- Контекст — отсылка к запросу или звонку.
- Суть — 2–3 пункта: что в предложении, итог, срок действия.
- Ссылка — на электронное КП.
- CTA — «Откройте до [дата]», «Напишите, если нужна корректировка».
- Подпись — контакты.
| Элемент | Плохо | Хорошо |
|---|---|---|
| Тема | «КП» | «КП: кабель 3×2,5 — 500 м, до 12.07» |
| Вложение | 15 МБ PDF | Ссылка |
| Текст | Простыня | 5–7 строк + ссылка |
Шаблон текста коммерческого предложения
Текст внутри КП (не письма) — описание компании, УТП, условия. Храните блоки в шаблоне сервиса, не копируйте из Word каждый раз.
Генератор текста КП
«Генератор текста» — ИИ или конструктор фраз. Для B2B критичны цены из каталога, не сгенерированный текст. Генератор КП — про спецификацию и процесс, не про «воду» в абзацах.
Письмо + PDF vs письмо + ссылка
| Критерий | PDF во вложении | Ссылка на электронное КП |
|---|---|---|
| Открытие | Неизвестно | Аналитика страницы |
| Мобайл | Неудобно | Mobile-first |
| Обновление цен | Новое письмо | Новая версия по ссылке |
| Акцепт | Переписка | Кнопка на странице |
Пример письма
Тема: КП по поставке кабеля — ООО «Заказчик», до 15.07
Добрый день, Иван!
По вашему запросу подготовили коммерческое предложение:
— позиции по спецификации;
— срок поставки 5 раб. дней;
— итог 125 400 ₽ с НДС.
Предложение действует до 15.07.2026.
Открыть: [ссылка]
Готов ответить на вопросы.
С уважением, ...
Частые вопросы
Какой шаблон письма для холодного КП?
Короткий: боль клиента → 1 факт → ссылка на кейс/КП → мягкий CTA.
Нужно ли дублировать КП в теле письма?
Нет. Итог и ссылка достаточно. Детали — на странице.
Как отследить, открыл ли клиент письмо?
Трекинг email ненадёжен. Аналитика страницы КП точнее.
Чем шаблон письма отличается от шаблона КП?
Письмо — 5–7 строк в почте. КП — полная спецификация по ссылке.
Отправьте КП ссылкой, не вложением
Попробуйте: шаблон письма + электронное КП в нашем сервисе. Узнайте, когда клиент открыл предложение.