Создать коммерческое предложение

Генератор КП — сервис электронных коммерческих предложений: каталог, согласование скидок, ссылка с аналитикой. PDF и Excel — по кнопке.

Из чего состоит коммерческое предложение

Прежде чем создать КП, определите обязательные блоки. Закупщик принимает решение за 30–60 секунд, поэтому структура важнее длинных описаний.

1. Реквизиты и контакты продавца.
2. Адресат — компания заказчика.
3. Спецификация — товары или услуги.
4. Цены, итог, НДС.
5. Сроки поставки или выполнения работ.
6. Условия оплаты.
7. Срок действия КП.
8. Гарантии (при необходимости).

Где создать КП: варианты

Инструмент выбирают под объём и регулярность предложений.

• Word / Excel — привычно, долго, нет аналитики.
• Canva / дизайн-редакторы — красиво, но без каталога и процесса.
• CRM — КП там побочная функция, внедрение тяжёлое.
• Сервис электронных КП — узкий инструмент под цикл продаж.

Генератор КП — не CRM: только каталог → согласование → ссылка → аналитика. Внедрение занимает дни, а не месяцы.

Как создать коммерческое предложение за 2 минуты

1. Заполните профиль компании — реквизиты подставятся в каждое КП.
2. Заведите каталог — товары или услуги с ценами и артикулами.
3. Выберите шаблон оформления — единый бренд для всего отдела.
4. Соберите позиции под запрос — автопересчёт суммы.
5. Согласуйте скидку — если выше порога, уходит РОПу до клиента.
6. Отправьте ссылку — и следите за открытием и акцептом.

Целевое время после онбординга — ≤ 2 минуты на предложение против 40–90 минут в Word.

Электронное КП vs файл

PDF в почте — вчерашний день как единственный канал: вы не видите, открыл ли клиент файл, и не обновите цены без новой пересылки. Электронное КП — ссылка со сроком действия, аналитикой просмотра и кнопкой «Принять». Excel и PDF скачиваются из того же предложения, когда файл действительно нужен.

Типичные ошибки при создании КП

• Отправка всего прайса вместо ответа на запрос.
• Отсутствие срока действия — предложение откладывают «на потом».
• Итог не совпадает с суммой позиций.
• Нет единого стандарта: у каждого менеджера свой файл.

Частые вопросы

Как создать КП бесплатно?

Используйте сервисы с пробным периодом. Заведите каталог и соберите первое предложение за минуты — без покупки лицензии на десктопный редактор.

Сколько времени занимает создание?

Целевой KPI — ≤ 2 минуты из каталога. В Word та же задача занимает 40–90 минут из-за ручного ввода и пересчёта.

Нужен ли каталог?

От 10 КП в месяц — да, 10+ позиций. Без каталога ручной ввод цен из прайса съедает время и приводит к ошибкам в сумме.

Чем электронное КП лучше PDF?

Видно открытие, клики и акцепт, а цены обновляются без новой пересылки. Клиент получает страницу с итогом и сроком, а не вложение на несколько мегабайт.

Можно ли создать КП с несколькими юрлицами?

Да. В сервисе несколько компаний ведутся в одном аккаунте с общими каталогом и шаблонами — удобно для группы юрлиц или дилерской сети.

Коммерческое предложение под разные сценарии

Структура КП одна, но акценты меняются в зависимости от того, что вы продаёте.

В сервисе под каждый сценарий заводится свой каталог и набор позиций, а оформление и реквизиты остаются едиными для всей компании.

Как не потерять КП после отправки

Создать предложение — половина дела; вторая половина — довести его до решения.

• Ставьте реальный срок действия и продлевайте по кнопке, а не пересобирайте файл.
• Смотрите аналитику: если клиент открыл КП, но не принял — это повод напомнить.
• Ведите версии предложения по одной ссылке, чтобы у заказчика всегда была актуальная.

Создайте первое КП сейчас

Зарегистрируйтесь в нашем сервисе, добавьте позиции и отправьте клиенту ссылку вместо файла в почте. Первое предложение соберёте за пару минут, а после отправки увидите, открыл ли его заказчик.