Как написать коммерческое предложение на поставку товара: образец и шаблон
Написать коммерческое предложение на поставку товара — значит дать закупщику конкретику: что поставите, по какой цене, в какой срок и на каких условиях. Шаблон заполнения ускоряет работу, но не заменяет актуальный каталог и контроль после отправки.
Генератор КП даёт структуру из коробки: позиции из каталога, срок действия по календарю РФ, ссылка клиенту с аналитикой. PDF — если нужен файл.
Готовые формы для скачивания собраны в опорной статье коммерческое предложение на товар: образец скачать — здесь разбираем, как написать КП с нуля.
Что должно быть в КП на поставку товара
Закупщик оценивает предложение за 30–60 секунд и сравнивает 3–7 поставщиков. Если ключевые данные не видны сразу — документ откладывают. Поэтому «как написать коммерческое предложение на поставку товара образец шаблон» — это в первую очередь про структуру, а не про красивые формулировки.
- Реквизиты поставщика — название, ИНН, контакты ответственного менеджера.
- Адресат — компания заказчика, ФИО и должность ЛПР, если известны.
- Предмет — что поставляется одной строкой: «Поставка кабельной продукции по спецификации».
- Спецификация — артикул, наименование, единица, количество, цена, сумма.
- Условия поставки — срок, склад отгрузки, доставка, регион.
- Оплата — предоплата, отсрочка, валюта.
- Срок действия КП — дата, до которой цены актуальны.
- Гарантия — на товар и монтаж, если применимо.
Шаблон заполнения КП на поставку
Шаблон заполнения задаёт, что писать в каждом поле, чтобы ничего не забыть.
| Раздел | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Предмет | Что поставляете | «Поставка кабельной продукции по спецификации» |
| Спецификация | Позиции с артикулами | КГ 3×2,5 — 500 м |
| Цена | За единицу и итог | 45 ₽/м, итого 22 500 ₽ |
| Срок | Дни/дата отгрузки | 5 раб. дней со склада Москва |
| Оплата | Аванс / отсрочка | 50% предоплата, 50% по факту |
| Срок КП | Дата актуальности | До 15.07.2026 |
Пошаговая инструкция
- Изучите запрос — список позиций, объёмы, дедлайн, адрес доставки.
- Подберите из каталога — артикулы, остатки, актуальные цены.
- Сформируйте спецификацию — только то, что запросил клиент, а не весь прайс.
- Добавьте условия — доставка, разгрузка, гарантия.
- Укажите срок действия — 3 рабочих дня минимум по календарю РФ.
- Согласуйте скидку — если она выше порога отдела, отправьте на утверждение РОПу.
- Отправьте ссылку — и отслеживайте открытие и клики по позициям.
Как написать спецификацию, чтобы её поняли
Спецификация — сердце КП на поставку. Ошибки здесь стоят сделки.
- Единицы измерения — шт., м, кг, упак., паллета; укажите кратность отгрузки.
- Артикул — обязательная колонка: закупщик сверяет позицию с запросом, а не гадает по названию.
- Цена и валюта — фиксируются на срок действия КП, отдельно вынесите НДС.
- Остатки и сроки — что есть на складе, что под заказ и за сколько дней.
| Поле спецификации | Хорошо | Плохо |
|---|---|---|
| Наименование | Кабель ВВГнг 3×2,5, ГОСТ | «Кабель разный» |
| Количество | 500 м | «нужное кол-во» |
| Срок поставки | 5 раб. дней | «по согласованию» |
| Итог | 25 700 ₽ с НДС | сумма не сходится с позициями |
Пример КП на поставку товара
Запрос: поставка 500 м кабеля 3×2,5 с доставкой по Московской области.
| Позиция | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Кабель ВВГнг 3×2,5 | 500 м | 45 ₽ | 22 500 ₽ |
| Доставка по МО | 1 | 3 200 ₽ | 3 200 ₽ |
| Итого с НДС | 25 700 ₽ |
Срок поставки: 5 рабочих дней со склада Москва. Оплата: 50% предоплата. КП действует до 15.07.2026.
Типичные ошибки
- Прайс целиком вместо ответа на конкретный запрос.
- «Срок по согласованию» без цифр.
- Цены без срока действия КП — при изменении прайса начинаются споры.
- Ошибка в итоговой сумме из-за ручного расчёта.
- Отправка только тяжёлого PDF без возможности быстро принять предложение.
Образец vs сервис с каталогом
Скачанный образец учит структуре. Сервис с каталогом убирает рутину: поиск по артикулу, автопересчёт суммы, единый стандарт и аналитика открытий. При 20+ КП в месяц экономия — десятки часов на менеджера, а закупщик получает не вложение, а страницу с итогом и таймером срока на экране телефона.
| Критерий | Написать в Word | Собрать в сервисе |
|---|---|---|
| Ввод позиций | Копирование из прайса | Поиск по артикулу |
| Актуальность цен | Ручное обновление | Каталог с сайта |
| Итог | Формула вручную | Автопересчёт |
| После отправки | Тишина | Аналитика и акцепт |
Частые вопросы
Что включить в КП на поставку кроме цен?
Срок поставки, условия оплаты, доставку, гарантию, срок действия предложения и контакты менеджера. Без этого закупщик вернётся с уточнениями и потеряет время.
Нужен ли шаблон заполнения для каждой отрасли?
Базовая структура одинакова. Меняются единицы измерения и блоки условий — например, монтаж и пусконаладка для оборудования или температурный режим для продуктов.
Как проверить КП перед отправкой?
Сверьте позиции с запросом, пересчитайте итог, проверьте срок действия и согласование скидок, убедитесь, что реквизиты актуальны.
Можно ли писать КП на поставку в Word по шаблону?
Да, для редких отправок. Для регулярных поставок каталог и электронное КП быстрее и дают аналитику открытий.
Как повысить шанс, что КП выберут?
Отвечайте строго на запрос, показывайте итог и срок сразу, добавляйте срок действия и отправляйте ссылку — так видно, что клиент открыл предложение, и можно вовремя напомнить.
Напишите КП за 2 минуты, не за час
Шаблон заполнения — каркас. Каталог и электронная отправка — скорость и контроль.
Создайте коммерческое предложение на поставку в нашем сервисе и отправьте заказчику ссылку.