Коммерческое предложение на товар образец скачать

В Генераторе КП позиции подтягиваются из каталога по артикулу — без копирования прайса в Excel. Клиент получает ссылку на электронное КП, менеджер видит аналитику. PDF, Excel и Word — по кнопке, если нужен файл.

См. также пошаговый гайд: как написать коммерческое предложение на поставку товара.

Структура КП на поставку товара

Закупщик сравнивает 3–7 предложений. Документ должен ответить на вопросы за 30 секунд: что, сколько, по какой цене, когда привезёте.

Обязательные блоки:

1. Реквизиты поставщика — ИНН, контакты менеджера.
2. Адресат — компания заказчика.
3. Спецификация — артикул, наименование, кол-во, цена, сумма.
4. Условия поставки — срок, склад, доставка.
5. Оплата — предоплата, отсрочка, валюта.
6. Срок действия КП — дата, до которой актуальны цены.
7. Гарантия — на товар и монтаж (если есть).

Образец, бланк и шаблон Word: в чём разница

Запросы «коммерческое предложение на товар образец скачать», «бланк скачать» и «шаблон word на товар» ведут к одной задаче — оформить КП на поставку. Разница в формате:

• Образец — заполненный пример с тестовыми данными. Помогает понять структуру.
• Бланк — пустая форма с таблицей позиций и блоком условий.
• Шаблон Word — .dotx с формулами и фирменным оформлением для повторного использования.

Для разового тендера хватит скачанного файла. Дистрибьютор с 50–5 000 SKU и 20+ КП в месяц теряет на ручном копировании прайса десятки часов.

Скачать образец КП на поставку товара

«Коммерческое предложение на товар скачать», «скачать коммерческое предложение на поставку товара», «коммерческое предложение на поставку образец скачать» и «скачать образец коммерческого предложения на поставку товара» — самые частые запросы поставщиков. По ним ищут готовый файл: образец, шаблон или бланк под отгрузку.

Что учесть, когда берёте образец на поставку:

• Единицы и упаковка — шт., упак., паллета, кратность отгрузки.
• Условия поставки — самовывоз со склада, доставка, регион, Incoterms для импорта.
• Остатки и сроки — что есть на складе сейчас, а что под заказ и за сколько дней.
• Цена и валюта — фиксируются на срок действия КП.

Скачанный образец на поставку — каркас. При регулярных отгрузках его заменяет каталог: «шаблон коммерческого предложения на поставку товара» превращается в набор позиций «в 1 клик», а «коммерческое предложение на поставку товара шаблон» перестаёт быть очередным .docx на диске.

Бланк коммерческого предложения на товар

Типовый бланк включает таблицу: №, артикул, наименование, ед. изм., кол-во, цена, сумма; строку итога с НДС; условия поставки и оплаты; срок действия КП.

Бланк достаточен при 1–5 КП в месяц и каталоге до 20 позиций. При росте объёма — узкое горлышко: копирование строк, расхождение версий, нет данных об открытии.

Шаблон КП на товар в Word

Коммерческое предложение на товар образец скачать Word — привычный формат: таблица позиций, итог, условия поставки. Рекомендации для .dotx:

1. Титульный блок — лого, реквизиты, дата.
2. Таблица товаров с формулами =СУММ().
3. Обязательная колонка артикула.
4. Срок действия предложения — 3–10 раб. дней.
5. Сохранение как .dotx для всего отдела.

Ограничения Word-шаблона: нет синхронизации с каталогом, нет аналитики после отправки, скидки согласуются вне системы. Для дистрибьютора с каталогом на сайте эффективнее онлайн-сборка с экспортом в Word по запросу клиента.

Как написать КП на поставку товара

1. Получите запрос — список позиций, количества, желаемые сроки.
2. Разбейте на позиции — заказчик должен видеть, за что платит. Не отправляйте полный прайс без привязки к запросу.
3. Подберите из каталога — артикулы, актуальные цены, остатки.
4. Добавьте условия — скидка (после согласования РОПа), доставка, срок.
5. Укажите срок действия — 3 раб. дня по календарю РФ.
6. Отправьте ссылку — не тяжёлый PDF на 40 страниц.
7. Отслеживайте — открытие, время просмотра, клики по позициям.

Шаблон заполнения: для каждой позиции — артикул, количество, цена за единицу, сумма строки; внизу — итог с НДС, срок поставки, условия оплаты.

Подробный разбор с примерами формулировок — в отдельном гайде как написать коммерческое предложение на поставку товара.

Excel/Word vs электронное КП для поставщика

Подключите сайт в несколько кликов — товары и цены подтягиваются в КП сами. Менеджеры не копируют прайс вручную и реже ошибаются в сумме.

Чек-лист перед отправкой КП на товар

• Позиции соответствуют запросу заказчика
• Артикулы и единицы измерения указаны
• Срок поставки конкретный
• Срок действия КП проставлен
• Скидки согласованы с руководителем
• Итоговая сумма пересчитана
• Клиент получит ссылку, а не только файл

Частые вопросы

Где скачать бланк или образец КП на поставку товара?

Бесплатные бланки есть в Word и Excel на сайтах с шаблонами. Для разовой отправки достаточно. При регулярных КП эффективнее каталог в сервисе — позиции добавляются по артикулу за секунды.

Чем КП на товар отличается от прайс-листа?

Прайс — полный перечень с розничными/оптовыми ценами. КП — персонализированное предложение под конкретный запрос: выбранные позиции, индивидуальные условия, срок действия.

Нужен ли Word-файл для тендера?

Часть заказчиков требует .docx. Соберите КП в сервисе и экспортируйте — структура единая, данные из каталога. Основной канал — ссылка с аналитикой.

Как ускорить подготовку КП при большом каталоге?

Синхронизация каталога с сайтом, поиск по артикулу и типовые наборы позиций «в 1 клик». Менеджер собирает комплект за минуты, а не копирует строки из прайса.

Соберите КП на товар за 2 минуты

Скачанный образец, бланк или Word-шаблон — старт для первого КП. Для отдела с регулярными поставками нужен каталог, единый стандарт и аналитика после отправки.

Создайте первое коммерческое предложение в нашем сервисе: подключите каталог, добавьте позиции и отправьте заказчику ссылку вместо файла в почте.